Canal de Denuncias
En aplicación de la Ley 2/2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, PLANTAPOL, S.L.U ha habilitado:
- Un canal interno de información.
- Una política, que recoge los principios fundamentales del sistema.
- Un procedimiento de gestión del sistema de información interno.
- Un órgano responsable del sistema de información interno.
¿Qué es el canal interno de información?
Es el medio para que las personas con una relación laboral o profesional puedan informar directamente a PLANTAPOL, S.L.U sobre infracciones graves o muy graves que tengan relación con la actividad propia.
Permite la presentación y posterior tramitación de comunicaciones anónimas, si así lo decide la persona informante. El canal interno garantiza la confidencialidad y la protección de datos, impidiendo el acceso de personal no autorizado. También permite las garantías de protección al informante, previstas en la Ley 2/2023.
¿Qué tipos de informaciones o denuncias pueden remitirse?
Las informaciones que se tramiten deben ceñirse a presuntas actuaciones que infrinjan el ordenamiento jurídico, de forma grave o muy grave, en el ámbito de competencias de la compañía, obtenidas en una relación laboral o profesional.
No es un canal adecuado para solicitar información o presentar reclamaciones, quejas o sugerencias.
¿Cómo se usa el canal interno de información?
El canal interno de información permite realizar comunicaciones por escrito, mediante un formulario o verbalmente, mediante un archivo de voz, o de ambas formas.
A solicitud del informante, también podrá presentarse mediante una reunión presencial. En ese caso, las comunicaciones informadas deberán documentarse (mediante grabación o transcripción completa, previo consentimiento del informante, que tendrá la oportunidad de comprobar, rectificar y aceptar el contenido.
También puede utilizar el correo postal: Pol. Ind. Malpica-Alfindén, G18, 50171 La Puebla de Alfindén (Zaragoza), indicando “Ref: Canal de denuncias”.
Puede solicitar una reunión presencial en el teléfono 976 455 105 o la dirección nirvana@nirvanaandspa.com
Están disponibles canales externos de información, para informar de la comisión de cualesquiera acciones u omisiones incluidas en el ámbito de aplicación de la Ley 2/2023, ante la Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I., ante las autoridades u órganos autonómicos correspondientes, y, cuando proceda, a instituciones, organismos o agencias de la UE.
Información básica sobre tratamiento de datos
Responsable: PLANTAPOL, S.L.U
Finalidad: recogida y tratamiento de los datos personales que en su caso se faciliten en la denuncia, con la finalidad de tramitar, investigar y/o resolver las correspondientes comunicaciones de irregularidades o denuncias de incumplimiento de la legislación vigente.
Legitimación: (1) consentimiento, (2) cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción; e (3) interés legítimo de PLANTAPOL, S.L.U en dar cumplimiento a las exigencias en materia de cumplimiento legal y normativo, especialmente aquellas relacionadas con la posible responsabilidad penal de la persona jurídica.
Destinatarios: sus datos podrán ser cedidos a terceros exclusivamente en el caso de expertos profesionales para la resolución de denuncias penales, con el fin de salvaguardar al máximo la confidencialidad y potenciar la utilización de este canal.
Ejercicio de derechos: en nirvana@nirvanaandspa.com adjuntando fotocopia de su DNI o documento identificativo. En caso de no ver atendido el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos.
